Nội dung trên nhãn hàng hóa có được viết tắt hay không ? Khi thiết kế bao bì và nhãn mác, doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với bài toán: Diện tích nhãn thì có hạn, nhưng nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật lại quá nhiều. Để giải quyết vấn đề thẩm mỹ và không gian, nhiều đơn vị đã nghĩ đến việc viết tắt các cụm từ thông dụng. Tuy nhiên, liệu pháp luật có cho phép điều này? Việc tự ý viết tắt các thông tin như ngày tháng, địa chỉ hay định lượng có khiến doanh nghiệp bị xử phạt?
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định về các nội dung được phép và không được phép viết tắt trên nhãn hàng hóa.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thiết kế và in tem nhãn sản phẩm
Trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường, nhãn hàng hóa là yếu tố bắt buộc và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, không chỉ trong việc cung cấp thông tin cho người tiêu dùng mà còn liên quan trực tiếp đến tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Trên thực tế, nhiều đơn vị vì muốn tối ưu diện tích nhãn hoặc đơn giản hóa thiết kế đã sử dụng từ viết tắt không đúng quy định, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt, buộc thu hồi hoặc sửa đổi nhãn hàng hóa.
Dưới đây, Vietlabel phân tích chi tiết quy định pháp luật hiện hành về việc có được viết tắt nội dung trên nhãn hàng hóa hay không, đồng thời đưa ra giải pháp thiết kế và in tem nhãn đúng chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp yên tâm khi lưu thông sản phẩm.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam (cụ thể là Nghị định 43/2017/NĐ-CP và sửa đổi tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn hàng hóa được hiểu như sau:
Định nghĩa: Nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ, hình ảnh được dán, in, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa hoặc trên các chất liệu khác được gắn trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa.
Nói một cách dễ hiểu, nhãn hàng hóa là “chứng minh thư” của sản phẩm, giúp người tiêu dùng nhận biết và cơ quan chức năng quản lý sản phẩm đó.
Đọc thêm: Vietlabel cung cấp dịch vụ in tem nhãn OCOP cà phê
Nhãn hàng hóa có được viết tắt nội dung hay không?
Theo quy định pháp luật về ghi nhãn hàng hóa, nội dung thể hiện trên nhãn phải đầy đủ, rõ ràng, trung thực và chính xác. Pháp luật không khuyến khích việc viết tắt, đồng thời chỉ cho phép viết tắt trong một số trường hợp rất hạn chế. Đối với nhiều nội dung quan trọng, doanh nghiệp bắt buộc phải ghi đầy đủ, không được sử dụng ký hiệu hoặc chữ viết tắt thay thế.
Căn cứ Điều 6 Thông tư 05/2019/TT-BKHCN quy định như sau:Điều 6. Ghi tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (khoản 1, khoản 3, khoản 6 Điều 12 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP)1. Tên riêng của tổ chức, cá nhân và địa danh ghi trên nhãn hàng hóa không được viết tắt, từ chỉ đơn vị hành chính có thể viết tắt.Ví dụ: “xã” là X; “phường” là P; “huyện” là H; “quận” là Q; “thành phố” là TP; “tỉnh” là T.2. Hàng hóa nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất và ghi tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu.Hàng hóa được sản xuất tại nhiều cơ sở sản xuất khác nhau, có cùng thương hiệu thì ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu thương hiệu đó hoặc tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở Việt Nam trên nhãn hàng hóa nếu được chủ sở hữu thương hiệu đó cho phép, nhưng phải bảo đảm truy xuất được cơ sở sản xuất ra hàng hóa khi cần thiết và/hoặc khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quản lý và ghi rõ xuất xứ hàng hóa trên nhãn hàng hóa.[…]
Các nội dung trên nhãn hàng hóa bắt buộc ghi đầy đủ, không được viết tắt
Tên tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
Tên doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối phải được ghi đầy đủ theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không được viết tắt loại hình doanh nghiệp, không được rút gọn tên riêng.
Việc ghi không đầy đủ hoặc sử dụng chữ viết tắt có thể bị xem là ghi nhãn không đúng quy định, gây khó khăn cho công tác truy xuất trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh.
Tên địa danh, nơi sản xuất và xuất xứ hàng hóa
Tên tỉnh, thành phố, quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi sản xuất hàng hóa, hoặc nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm, bắt buộc phải ghi đầy đủ. Không được sử dụng ký hiệu, tên gọi rút gọn hoặc cách ghi không chính thống làm thay đổi hoặc làm mờ thông tin về xuất xứ hàng hóa.
Ngày san chia, sang chiết, đóng gói, nạp
Các mốc thời gian liên quan đến quá trình xử lý, đóng gói sản phẩm phải được thể hiện đầy đủ bằng chữ và số, theo định dạng rõ ràng, dễ đọc, không sử dụng chữ viết tắt hoặc ký hiệu gây hiểu nhầm.
Đọc thêm: Tem nhãn bưởi OCOP : Quy định pháp lý, yêu cầu thực hiện và giải pháp chuẩn hóa
Những nội dung có thể sử dụng ký hiệu thông dụng nếu không gây nhầm lẫn
Pháp luật cho phép sử dụng một số ký hiệu đã được thừa nhận rộng rãi, với điều kiện không làm sai lệch bản chất thông tin và không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng, ví dụ:
Ngày sản xuất
Hạn sử dụng
Tuy nhiên, việc sử dụng các ký hiệu này cần được cân nhắc kỹ lưỡng, đặc biệt với sản phẩm phân phối rộng rãi hoặc hướng tới xuất khẩu, nơi yêu cầu về minh bạch thông tin thường cao hơn.
Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro, bao gồm:
Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về ghi nhãn hàng hóa
Bị yêu cầu thu hồi, sửa đổi hoặc in lại toàn bộ tem nhãn
Không đủ điều kiện lưu thông hàng hóa tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc sàn thương mại điện tử
Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh thương hiệu
Trong nhiều trường hợp, chi phí khắc phục hậu quả do sai tem nhãn cao hơn rất nhiều so với chi phí làm đúng ngay từ đầu.
Giải pháp thiết kế và in tem nhãn đúng chuẩn pháp luật từ Vietlabel
Vietlabel cung cấp giải pháp tem nhãn toàn diện, giúp doanh nghiệp đáp ứng đồng thời yêu cầu pháp lý, thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu.
Tư vấn nội dung nhãn hàng hóa theo đúng quy định pháp luật
Rà soát đầy đủ các nội dung bắt buộc
Kiểm tra và loại bỏ các trường hợp sử dụng chữ viết tắt không phù hợp
Đảm bảo thông tin thể hiện trung thực, rõ ràng, dễ tra cứu
Thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp, khoa học
Bố cục hợp lý, tối ưu diện tích mà vẫn đầy đủ thông tin
Phù hợp với từng nhóm sản phẩm như thực phẩm, nông sản, sản phẩm OCOP, mỹ phẩm
Tăng độ tin cậy của sản phẩm trong mắt người tiêu dùng và đối tác phân phối
In tem nhãn chất lượng cao, phù hợp thực tế sử dụng
Tem nhãn bền màu, rõ nét, phù hợp nhiều môi trường bảo quản
Đa dạng chất liệu, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nước và xuất khẩu
Kết luận
Nội dung trên nhãn hàng hóa không được tùy tiện viết tắt, đặc biệt đối với các thông tin mang tính pháp lý như tên doanh nghiệp, xuất xứ hàng hóa và các mốc thời gian quan trọng. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ khâu thiết kế và in tem nhãn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thiết kế và in tem nhãn sản phẩm đúng quy định pháp luật, Vietlabel sẵn sàng đồng hành để bảo đảm sản phẩm của bạn được lưu thông hợp pháp và tạo niềm tin lâu dài trên thị trường.
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIETLABEL
Điện thoại (M): (+84) 086 896 8089
Email (E): thien@vietlabel.com.vn
Địa chỉ (F): 266/6 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Website (W): vietlabel.com.vn – vietlabel.vn