Tem điện tử là gì? Tem điện tử đang trở thành giải pháp bắt buộc và hiệu quả nhằm chống hàng giả, truy xuất nguồn gốc và quản lý sản phẩm trong nhiều ngành hàng.
Đặc biệt, sau khi Thông tư 31/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, quy định về sử dụng tem điện tử đối với rượu và thuốc lá được cập nhật rõ ràng và chặt chẽ hơn, thúc đẩy nhu cầu sử dụng tem điện tử trên thị trường.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn – tem nhãn – giải pháp chống giả, Vietlabel tự hào là đơn vị cung cấp tem điện tử chất lượng cao, được nhiều doanh nghiệp tin chọn tại TP. Hồ Chí Minh và trên toàn quốc.
Tem điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng?
Tem điện tử là loại tem tích hợp mã hóa điện tử (mã QR, mã serial, mã kích hoạt một lần…) liên kết với hệ thống dữ liệu quản lý. Khi người tiêu dùng quét mã bằng điện thoại, có thể kiểm tra:
Thông tin thật của sản phẩm
Tính xác thực (hàng thật – hàng giả)
Nhà sản xuất – nhà phân phối
Hạn dùng, ngày sản xuất
Lịch sử phân phối
Hiển thị cảnh báo nếu tem bị sao chép hoặc quét trùng
Tem điện tử giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch, bảo vệ thương hiệu và hỗ trợ công tác quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC, tem điện tử là tem có dấu hiệu nhận biết bằng mắt thường và có chứa các thông tin, dữ liệu điện tử được tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan để phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý nhà nước.
Quy định mới về tem điện tử theo Thông tư 31/2025/TT-BTC
Thông tư 31/2025/TT-BTC sửa đổi và bổ sung nhiều nội dung quan trọng liên quan đến quản lý và sử dụng tem điện tử, đặc biệt đối với rượu và thuốc lá.
Một số điểm mới đáng chú ý
Cho phép dán tem điện tử ngay tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài trước khi nhập khẩu vào Việt Nam (đối với rượu đóng chai và thuốc lá).
Hải quan các cấp thống nhất quản lý việc in – phát hành – cung cấp tem điện tử cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải báo cáo số lượng tem đã sử dụng, tem hỏng, tem mất trong thời hạn 05 ngày trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Thay thế, cập nhật một số mẫu biểu để phù hợp với quy trình tem điện tử mới.
Tem điện tử sử dụng phải được công khai thông tin phát hành trên Cổng thông tin của cơ quan Hải quan.
Tác động đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhập khẩu rượu và thuốc lá phải tuân thủ chặt chẽ quy trình mua – dán – báo cáo tem.
Các thương hiệu cần sử dụng loại tem điện tử có tính bảo mật cao, rõ ràng, khó sao chép để đáp ứng quy định mới.
Nhu cầu sử dụng tem điện tử đạt chuẩn tăng mạnh, đòi hỏi nhà cung cấp phải chuyên nghiệp, uy tín và đủ năng lực.
Các loại tem điện tử Vietlabel cung cấp
Vietlabel cung cấp đa dạng các giải pháp tem điện tử phù hợp nhiều ngành hàng và cấp độ bảo mật khác nhau. Mỗi loại tem được thiết kế tối ưu cho mục đích chống giả – truy xuất nguồn gốc – quản lý hàng hóa – tăng tương tác với khách hàng.
Dưới đây là những dòng tem điện tử phổ biến Vietlabel đang cung cấp:
Tem điện tử QR Code truy xuất nguồn gốc
Đây là loại tem điện tử được sử dụng rộng rãi nhất nhờ khả năng quét mã nhanh, hiển thị thông tin đầy đủ về sản phẩm.
Đặc điểm:
Mã QR duy nhất cho từng sản phẩm hoặc từng lô hàng
Truy xuất nguồn gốc sản xuất, phân phối
Hiển thị thông tin sản phẩm, thị trường, hướng dẫn sử dụng
Dễ quét bằng điện thoại thông minh
Ứng dụng: Thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thời trang.
Tem điện tử cào (tem phủ bạc)
Mỗi tem có mã bảo mật được che bởi lớp tráng bạc. Người tiêu dùng cào để kiểm tra mã.
Đặc điểm:
Mã duy nhất (serial hoặc OTAC)
Lớp phủ bạc chống soi, chống dò mã
Bảo mật cao, khó làm giả
Ứng dụng: Dược phẩm, thiết bị điện tử, phân bón – thuốc BVTV điện tử, phân bón – thuốc BVTV, sản phẩm giá trị cao.
Tem điện tử kích hoạt một lần (OTAC – One Time Active Code)
Dòng tem điện tử bảo mật cao, mỗi mã chỉ có thể kích hoạt một lần duy nhất. Khi quét lại sẽ báo trùng.
Đặc điểm:
Mã số duy nhất cho mỗi sản phẩm
Ngăn chặn sao chép tuyệt đối
Theo dõi được hành vi quét – vị trí – thời gian
Ứng dụng: Sản phẩm dễ bị làm giả, hàng thương hiệu cao cấp, thiết bị công nghiệp.
Tem điện tử tích hợp hologram chống giả
Kết hợp giữa bảo mật điện tử và chống giả vật lý, tạo hai lớp xác thực.
Đặc điểm:
Tích hợp hologram đa lớp, khó sao chép
Kết hợp mã QR hoặc serial
Tính thẩm mỹ cao, nâng tầm thương hiệu
Ứng dụng: Nước giải khát, hóa mỹ phẩm, thời trang, dược phẩm, sản phẩm thương hiệu.
Tem điện tử cho rượu và thuốc lá theo Thông tư 31/2025/TT-BTC
Vietlabel cung cấp tem điện tử đạt chuẩn theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
Đặc điểm:
Mẫu tem đúng quy chuẩn quản lý thuế
Mã hóa theo tiêu chuẩn của Hải quan
Quản lý chặt chẽ việc nhập khẩu – phân phối – lưu thông sản phẩm
Đáp ứng yêu cầu báo cáo, kiểm tra, truy xuất
Ứng dụng: Rượu nhập khẩu, rượu sản xuất trong nước, thuốc lá điếu.
Tem điện tử tem chống giả đa cấp độ
Dùng cho sản phẩm cần mật độ bảo mật cao.
Đặc điểm:
Sử dụng mã đa tầng, nhiều lớp truy xuất
Kết hợp QR + mã ẩn + hologram
Ngăn chặn việc làm giả tinh vi
Ứng dụng: Sản phẩm cao cấp, linh kiện, phụ tùng, dược phẩm.
Tem điện tử NFC (theo yêu cầu)
Dòng tem sử dụng chip NFC để xác thực bằng cách chạm điện thoại vào tem.
Đặc điểm:
Bảo mật cực cao
Lưu trữ dữ liệu lớn
Không cần quét, chỉ cần chạm để xác thực
Ứng dụng: Sản phẩm cao cấp, đồ hiệu, phụ kiện thời trang, thiết bị công nghệ.
Đọc thêm: Nhãn RFID là gì? Các loại tem nhãn RFID phổ biến